Foire aux questions (FAQ) - Les études doctorales

Avant de déposer votre candidature, vous devez trouver un·e enseignant·e susceptible de diriger votre thèse.
Pour cela :
1) Vous devez identifier le laboratoire se rapportant à votre discipline de recherche,
2) Vous devez ensuite envoyer votre candidature à un (ou plusieurs) enseignants-chercheurs HDR (habilités à diriger les recherches) du laboratoire, accompagnée de votre curriculum vitae et d'un court projet de recherche. Les noms et courriels des enseignants sont disponibles sur la page de chaque laboratoire de recherche : https://www.parisnanterre.fr/notre-organisation/les-unites-de-recherche-ur      

Pour s’inscrire en doctorat à l’Université Paris Nanterre, il est exigé d’avoir obtenu un Master 2 (ou équivalent).

La période des inscriptions administratives est fixée pour chaque année universitaire. Pour connaître les dates, veuillez consulter la page dédiée de votre Ecole doctorale.
La procédure comprend plusieurs étapes :
1. Création d’un compte ADUM ( « Accès Doctorat Unique Mutualisé ») dès l’ouverture de la plateforme, si vous avez une direction de thèse, en général à partir de début juin, via : https://adum.parisnanterre.fr
2. Constitution et transmission du dossier : vous devez faire signer la charte du doctorat et la convention individuelle de formation (CIF) par votre direction de thèse et la direction de votre laboratoire avant de les téléverser sur votre espace personnel d’ADUM. Pour les autres documents demandés, vous devez les téléverser sur votre espace personnel d’ADUM en un seul document pdf (quand cela est spécifié).
Si votre dossier est validé par la direction de l’École doctorale, vous recevrez une autorisation d’inscription, à présenter au service de la scolarité accompagné du document demandé par ce dernier (si nécessaire).
3. Pour finaliser votre inscription, vous devrez prendre rendez-vous avec le service des inscriptions (rez-de-chaussée du bâtiment René Rémond, bureau A02), payer la CVEC et les droits d’inscription.    

L’inscription au doctorat s’effectue obligatoirement via la plateforme ADUM : https://adum.parisnanterre.fr
Cliquez sur « Candidat.e » puis suivez les instructions pour créer votre compte et renseigner votre fiche. Vous pouvez consulter le guide de création de compte ADUM via le lien suivant :  https://direction-recherche.parisnanterre.fr/service-des-etudes-doctorales/guide-adum-creation-compte-2020
Il est impératif de remplir tous les champs demandés, notamment ceux relatifs au diplôme de master, au sujet de thèse, au financement et au directeur ou à la directrice de thèse (ils sont tous marqués par un astérisque (*) donc obligatoire). Une fois votre fiche complétée, vous pourrez y déposer l’ensemble des pièces constituant votre dossier de demande d’inscription.

Le dossier doit comporter les documents suivants, réunis en un seul fichier PDF :
        - Une photocopie du justificatif d’obtention du Master II (copie de diplôme ou attestation de réussite de l’UFR d’origine) ainsi que le relevé de notes ;
        - Pour les candidats non titulaires d’un Master II ou d’un DEA/DESS, l’imprimé « Equivalence de Master II » signé par le.la Directeur.trice de thèse (à télécharger dans votre espace Adum – Rubrique documents administratifs) ;
        - Pour les candidats titulaires d’un diplôme étranger, l’imprimé « Equivalence de Master II » signé par le.la Directeur.trice de thèse (à télécharger dans votre espace Adum – Rubrique documents administratifs). Ainsi qu’une traduction assermentée en langue française des diplômes présentés
        - La Charte du doctorat, en 2 exemplaires, signée par le.la Directeur.trice de thèse et le.la Directeur.trice de l’unité de rattachement ;
        - La convention de formation signée par le.la Directeur.trice de thèse et le.la Directeur.trice de l’unité de rattachement ;
        - Un Curriculum Vitae ;
        - Un projet de thèse (10 pages maximum) ;
        - Une photo d’identité ;
        - Une photocopie de votre pièce d’identité en cours de validité ;
                                        

Il existe des outils, comme PDF SAM, qui permettent de fusionner plusieurs fichiers PDF en un document unique gratuitement

Tous les étudiants doivent obligatoirement s’acquitter de la CVEC avant l’inscription. Pour plus d’informations, veuillez consulter : https://cvec.etudiant.gouv.fr
Si vous rencontrez des problèmes lors de paiement, vous pouvez demander de l’assistance via le lien : https://messervices.etudiant.gouv.fr/message/new

Les montants des frais d’inscription et de la CVEC sont fixés pour chaque année par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. A titre indicatif, pour l’année universitaire 2025/2026, les droits d’inscription s’élevaient à 397 € et le montant de la CVEC à 105 €.
https://cvec.etudiant.gouv.fr/

Oui, le paiement des droits d’inscription en 3 fois est possible. Il faut obligatoirement respecter la date limite (mi-octobre environ, précisée sur le site de l’ED).

Une demande d’exonération peut être déposée auprès de la Commission d’Exonération (CE-UPN). Ne sont pas éligibles : les étudiants boursiers ou en attente de bourse (sauf étudiants à distance EAD ou double diplôme), les auditeurs libres. Le calendrier de dépôt des demandes d’exonération est à consulter sur la page dédiée de votre ED.
La CVEC doit être payée avant la demande. Surtout ne payez pas les frais d’inscription : vous devez demander au service de la scolarité le document spécifiant le montant de vos frais d’inscription qui doit être transmis au dossier de la demande d’exonération
Pour les étudiants en cotutelle : si les frais sont réglés dans l’université partenaire, une exonération est possible. Veuillez contacter le Service des cotutelles pour plus d’informations.

Votre carte vous est remise lors de l’inscription administrative. Si vous résidez hors Île-de-France, elle est envoyée par courrier. Elle est valable plusieurs années, mais doit comporter l’autocollant de l’année en cours (envoyé avec les certificats de scolarité après votre réinscription).

Il n’existe pas d’inscription pédagogique pour les personnes inscrites en doctorat. Le choix des formations est fait par le/la doctorant·e, éventuellement en concertation avec sa direction de thèse.
Plus d'informations : https://formationdoctorale.parisnanterre.fr    

Votre certificat de scolarité est directement disponible sur votre portail des services numériques, après la finalisation de votre inscription.

La durée réglementaire du doctorat est de trois ans pour les doctorant·es inscrit·es à temps plein avec financement et de six ans pour les doctorant·es inscrit·es à temps partiel sans financement.
Il est toutefois possible de bénéficier d’une ou plusieurs prolongations (dérogations), sous réserve de l’avis favorable du directeur ou de la directrice de thèse, de l’unité de recherche, de l’École doctorale et, le cas échéant, du Collège doctoral. Chaque demande de prolongation doit être justifiée et s’accompagner d’un calendrier prévisionnel de soutenance.

L’activation de votre compte étudiant est indispensable pour accéder aux services numériques de l’Université Paris Nanterre et à votre messagerie universitaire.
Vous pouvez trouver le guide via ce lien : Activation compte étudiant (PDF)

La thèse peut être encadrée par deux directions :
-          soit deux enseignants de Paris Nanterre ;
-          soit un encadrant de Paris Nanterre et d’une université française ;
-          soit un encadrant de Paris Nanterre et d’une université étrangère (Attention, ce n’est pas une cotutelle. Vous ne serez inscrit.e qu’à l’Université Paris Nanterre)

Le.la doctorant.e  reste inscrit.e reste inscrit dans une seule université et n’obtient qu’un seul diplôme. Une convention de codirection doit obligatoirement être établie. Pour plus de détails, consultez l’onglet « Codirection » sur le site de votre École Doctorale ou contactez le/la gestionnaire/responsable administrative de votre ED.

Un enseignant sans HDR peut exceptionnellement être co-encadrant associé à la direction de thèse, dans la limite de 3 thèses. Il doit soumettre un dossier à la DRED dans les 6 mois suivant l’inscription du doctorant. Voir procédure via ce lien : https://direction-recherche.parisnanterre.fr/service-administratif-de-la-recherche/hdr-et-encadrements-de-these/encadrement-associe-de-these-par-un-non-hdr
Attention : avoir un directeur HDR reste obligatoire.

La cotutelle permet de réaliser une thèse entre deux établissements (un établissement d’enseignement supérieur français et un établissement d’enseignement supérieur à l’international), avec double encadrement et double diplôme. L’établissement d’une convention entre les universités est nécessaire. L’inscription doit se faire obligatoirement dans les deux établissements. 
Pour toute question sur cette procédure, veuillez contacter gestion-cotutelles@dred.parisnanterre.fr pour les ED 138-139-395-396-566 ; contact@ed141.parisnanterre.fr pour l’ED 141.      

La langue dans laquelle la thèse peut être rédigée est précisée dans le règlement intérieur de votre école doctorale.
En principe, la thèse doit être rédigée en français. Toutefois, des dérogations sont possibles dans les cas suivants :
-          Pour les thèses en cotutelle : la langue de rédaction est définie dans la convention de cotutelle ;
-          Dans des disciplines linguistiques : la thèse peut être rédigée dans la langue propre à la discipline, sous réserve de l’avis favorable du Conseil de l’école doctorale.
Dans ce dernier cas, vous trouverez sur votre espace personnel d’ADUM le document permettant de faire cette demande qui doit être validé par votre direction de thèse.

En application de l’arrêté du 25 mai 2016 et de l’arrêté du 26 août 2022, les doctorants doivent, chaque année et dès la première année de thèse, s’entretenir avec un comité de suivi individuel.
Le comité de suivi remplit trois missions principales : une mission de conseil, une mission de détection des dysfonctionnements et d’alerte, une mission d’évaluation.
 
Le rapport du CSI est indispensable pour toute réinscription.
Le comité comprend au moins un membre spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse et un membre non spécialiste de la discipline ou du domaine de la thèse du travail de la thèse. Il est recommandé que les membres soient habilités à diriger des recherches ou expérimentés en matière d’encadrement doctoral. Dans la mesure du possible, le comité comprend un membre extérieur à l’établissement.
 
Les membres de ce comité ne participent pas à la direction du travail du doctorant. Dans la mesure du possible, la composition du comité de suivi individuel du doctorant doit rester constante tout au long de son doctorat.

Consultez l’onglet dédié sur le site de votre ED pour plus d’informations et la date limite du transfert du rapport à votre école doctorale.

Selon l’article L.124-3 du Code de l’éducation, les doctorant·es ne peuvent pas effectuer un stage dans le cadre du doctorat, du fait du volume minimum obligatoire de formation en établissement (200h/an).
Cependant, vous pouvez effectuer une période de formation en milieu professionnel ou un séjour de recherche dans une autre structure, encadré par une convention d’accueil (ou, en l’absence d’enjeux de publication, via un ordre de mission).
Pour plus d’informations, contactez le Service de la valorisation et d’appui à la recherche de l’UPN.
 

Une période de césure d’un an maximum, non renouvelable, peut être demandée une seule fois. Cette période suspend le travail de recherche mais ne compte pas dans la durée du doctorat. La césure est accordée par le chef d’établissement, après avis du directeur de thèse, du directeur de l’ED et, si nécessaire, de l’employeur.
La demande se fait via un dossier à télécharger sur votre espace ADUM.
La date limite du dépôt de la demande est indiquée sur le site de votre ED.

Les représentants élus défendent les intérêts des doctorant·es et transmettent leurs demandes, informations et propositions au Conseil de l’École doctorale.
Vous trouverez la liste et les contacts des représentants sur le site de votre ED.

Une suspension n’est accordée qu’en cas de raisons médicales graves, pour une durée d’un an, renouvelable.
Elle doit obligatoirement être justifiée par un certificat médical.
Les demandes sont examinées au cas par cas par la direction de l’ED. Le formulaire de demande est téléchargeable sur votre espace personnel d’ADUM et sur le site de l’ED.

Si vous avez décidé d’abandonner votre doctorat, informez d’abord votre directeur·trice de thèse, puis contactez le ou la gestionnaire/responsable administrative de votre ED, qui vous transmettra un formulaire à remplir. Une lettre expliquant brièvement les raisons de cet abandon devra y être jointe.

Pour avoir des informations sur les démarches concernant le visa/titre de séjour en France, vous pouvez consulter la page suivante : https://etudiants.parisnanterre.fr/international/welcome-desk/faq-visas-et-titres-de-sejour
En cas de questions, vous pouvez contacter la Direction des Relations Internationales (DRIM) et le Welcome Desk de notre Université : https://etudiants.parisnanterre.fr/venir-a-luniversite/welcome-desk

Toutes les informations relatives à l’accueil des doctorants internationaux en séjour temporaire (durée maximale : 1 an) sont disponibles ici : https://etudiants.parisnanterre.fr/international/doctorant-chercheur-international/doctorant-sejour-temporaire

Suivez les instructions dans ce document : https://izly.fr/#howitworks

Les modalités d’inscription sont disponibles ici : S'inscrire à la BU

Guide de première connexion à Office 365 : Office 365 pour l'éducation – Paris Nanterre

En cas de perte ou de vol de votre carte, prenez rendez-vous avec la Direction des études et de la formation et venez en salle A02 bât. Rémond pour obtenir votre duplicata, prévoyez le paiement de 10 euros.

Contactez la Direction des Ressources Informatiques (DRI) via le formulaire : https://dri.parisnanterre.fr/demande-dassistance
Ou rendez-vous en personne au Bâtiment Charlotte Delbo, 3ᵉ étage, bureau 307, du lundi au vendredi de 9h à 12h : https://dri.parisnanterre.fr/contact/

Le Service Handicaps et Accessibilité (SHA) accompagne individuellement les doctorants en situation de handicap. Il propose : des aménagements d’études, une accessibilité aux locaux et outils numériques, un soutien à l’insertion professionnelle.
Plus d’informations : https://api.parisnanterre.fr/accueil-sha

En cas de dysfonctionnements, discriminations, harcèlement ou conflits, vous pouvez contacter sans tarder la direction de votre Ecole doctorale, les représentants élus ou le Centre de coordination pour l’égalité et la non-discrimination.

Consultez les solutions de logement disponibles via ce lien : https://etudiants.parisnanterre.fr/international/welcome-desk/logement

Il existe plusieurs sources de financement pour le doctorat : le contrat doctoral financé par l’Université ou un organisme public ; le CIFRE (Convention Industrielle de Formation par la Recherche) pour les doctorats en entreprise ; la COFRA (Convention de Formation par la Recherche en Administration) ; les bourses internationales pour les étudiants étrangers.
Le financement doit, dans la mesure du possible, être prévu avant l’inscription en doctorat. Il garantit de meilleures conditions de travail et facilite l’avancée de la recherche.

Les écoles doctorales de l’Université Paris Nanterre attribuent chaque année un nombre limité de contrats doctoraux financés pour 3 ans. L’attribution se fait après présélection puis audition devant un jury au mois de juin et septembre pour l’ED 141 – Droit et Science Politique.
Consultez la page de votre ED pour la listes des pièces constitutives du dossier et la procédure détaillée.

Oui, le dispositif « Campagne Doctorat Handicap » permet de financer un contrat doctoral (et/ou sa prolongation) sur fonds ministériels pour inciter les étudiant.e.s en situation d’handicap à poursuivre leurs cursus. Les étudiant.e.s dont les dossiers de candidatures auront été sélectionnés, bénéficieront d’un contrat d’une durée de 3 ans (36 mois), conditionné chaque année par la réinscription en formation doctorale.
Composition du dossier pour les premières demandes :
- Le dossier d'instruction complété et signé par la direction de la thèse et l’unité de recherche
- Un curriculum vitae permettant d’évaluer le rapport entre la formation et le projet de thèse
- Le projet de thèse (4 pages maximum hors bibliographie) avec le calendrier prévisionnel sur trois ans – pertinence et faisabilité – exposé de motivation
- Une copie de diplôme (master ou équivalent) permettant l’inscription en école doctorale
- Une copie des relevés de notes correspondants
- La notification de décision d’accord de la Reconnaissance de Travailleur handicapé de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) ou le récépissé de la MDPH (dossier complet), précisant que la demande est recevable et en cours d’instruction.
 
Composition du dossier pour les demandes de prolongation :
- Le dossier d’instruction dûment complété et signé par la direction de la thèse et l’unité de recherche.
- La notification de décision d’accord de la Reconnaissance de Travailleur handicapé de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) ou le récépissé de la MDPH (dossier complet), précisant que la demande est recevable et en cours d’instruction.

Le calendrier de la campagne des contrats doctoraux handicap est à consulter sur la page de votre ED se déroule au printemps (à titre indicatif, en 2026, la date butoir du dépôt de candidature était le 15 avril 2026).
Les informations détaillées sont disponibles sur le site du ministère de l’enseignement supérieur et sur les pages dédiées aux contrats doctoraux des ED.

Le dispositif CIFRE permet un financement privé de votre doctorat via un contrat de travail de 3 ans. Le dépôt du dossier se fait en ligne sur le site de l’ANRT.
Pour constituer le dossier ANRT, contactez votre directeur de laboratoire ou le chargé d’appui ; récupérez les modèles de lettres auprès du gestionnaire de l’ED. Une fois la CIFRE acceptée, vous devrez signer un contrat de travail avec l’employeur et obligatoirement conclure une convention de collaboration avec l’université dans les 6 mois.
Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires sur la page dédiée de l’ANRT : https://www.anrt.asso.fr/fr/le-dispositif-cifre-7844

Les ED peuvent accorder des subventions pour : des déplacements de recherche, une participation ou une organisation de manifestations scientifiques, une publication.
La subvention de l’Ecole Doctorale ne peut être accordée qu’en complément d’au moins une autre participation (celle de votre unité de recherche de rattachement, votre UFR, le département représentant la discipline, autres composantes et organismes extérieurs). Le dossier doit impérativement être remis avant le départ en mission. Aucune demande faite a posteriori ne sera acceptée.
Pour plus d’informations et les contacts, vous pouvez consulter la page dédiée aux aides financières de votre ED.

Chaque doctorant ou doctorante doit valider un total de 180 crédits lors de son doctorat. Ces crédits se répartissent comme suit : 150 crédits pour la réalisation de la thèse ; 30 crédits pour les formations doctorales. Les 30 crédits pour les formations doctorales doivent être validés durant les trois premières années du doctorat.
Pour plus d'informations, consultez le site : formationdoctorale.parisnanterre.fr
Les inscriptions aux formations doctorales se font via le catalogue de formations, accessible depuis votre espace personnel sur ADUM.
Vous pouvez également faire valider des formations hors catalogue, sur votre espace ADUM, en joignant les justificatifs correspondants.

Des activités professionnelles ou une charge d’enseignements peuvent donner lieu à des équivalences de crédits. Vous trouverez les tableaux d’équivalences sur la page suivante : https://formationdoctorale.parisnanterre.fr/

Vous pouvez télécharger la fiche de validation des crédits sur cette page : https://formationdoctorale.parisnanterre.fr/ et pour l’ED 141 Droit et Science Politique via ce lien : https://ed141.parisnanterre.fr/doctorants/formation-doctorale/validation-credits

Un séjour de recherche à l’étranger peut donner lieu à une validation de crédits. Veuillez consulter le tableau des équivalences sur le site de la formation doctorale : https://formationdoctorale.parisnanterre.fr/

Pour valider une formation hors catalogue, vous devez la déclarer dans votre espace ADUM, via l’onglet « Déclaration des formations hors catalogue ». Il est impératif de joindre un justificatif (par exemple, une fiche de suivi signée par les organisateurs ou votre directeur·trice de thèse, un certificat de l’employeur, le programme de la manifestation scientifique à laquelle vous avez participé…).

L’inscription en doctorat doit être renouvelée chaque année universitaire, dès l’ouverture de la plateforme ADUM, généralement au mois de juin.
Le doctorant ou la doctorante doit actualiser sa fiche ADUM, fournir une lettre expliquant la demande de dérogation, un rapport d’activité annuel, une lettre de sa direction de thèse et l’avis du Comité de Suivi Individuel (CSI). 
Pour plus de détail sur la procédure ADUM de réinscription, veuillez consulter : https://direction-recherche.parisnanterre.fr/service-des-etudes-doctorales/guide-adum-reinscriptions-2020
 
Le dossier est ensuite examiné par la direction de l’École doctorale, qui délivre l’autorisation de réinscription.
Il vous faudra vous acquitter de Contribution de vie étudiante (CVEC). Vous trouverez toutes les informations en vous connectant à l’adresse suivante : cvec.etudiant.gouv.fr
Enfin, vous devrez finalisation de votre inscription administrative sur la plateforme des réinscriptions en ligne :  https://candidatures-inscriptions.parisnanterre.fr/inscriptions

L’absence de réinscription entraîne une radiation automatique à partir du 1er mars de l’année universitaire (cf. rappel du Collège doctoral du 13/02/2024).

La demande de dérogation est obligatoire pour :
-          une inscription en 4ᵉ année pour les doctorant·e·s à temps plein (bénéficiaires d’un contrat doctoral),
-          une inscription en 7ᵉ année pour les doctorant·e·s à temps partiel.
Elle doit être soumise à l’avis de la direction de thèse et de la direction de l’école doctorale.
Cette demande doit impérativement être accompagnée d’un rapport d’avancement de la thèse, signé à la fois par le ou la doctorant·e et par son directeur ou sa directrice de thèse. Le nombre de pages rédigées de votre thèse requis pour joindre à votre demande peut varier : veuillez vous rapprocher de votre gestionnaire/responsable administrative d’école doctorale pour plus d’informations à ce sujet.
La date limite pour téléverser les documents de dérogation dûment complété et signé sur votre profil ADUM est indiquée sur la page dédiée du site de votre école doctorale. À titre indicatif, cette échéance est généralement fixée à la mi-septembre.

Pour que la dernière dérogation soit accordée (à titre indicatif, en 2024, il s’agissait du passage en 6e année si la thèse est sous contrat ou en 9e année si la thèse n'est pas financée), le dossier doit être soumis au début de septembre (pour une date exacte, veuillez consulter la page dédiée sur le site de votre ED) de l'année de la demande de dérogation, à la directrice ou au directeur de l'ED dont dépend la doctorante ou le doctorant, et en dernier lieu aux membres du Collège doctoral.
 
Un entretien sera prévu avec les membres du Collège pour autoriser une réinscription dérogatoire. 
 
La demande de dérogation doit être accompagnée de la remise d'un état d'avancement substantiel des travaux, d'une lettre de la directrice ou du directeur de thèse faisant mention d'une date de soutenance programmée durant l'année concernée par la dérogation, et le cas échéant du rapport du Comité de Suivi Individuel de thèse.

Si vous souhaitez soutenir votre thèse, toutes les étapes à suivre sont détaillées sur la page suivante : Soutenances de thèses
Une FAQ y est également disponible.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, vous pouvez contacter le bureau des soutenances à cette adresse : soutenances@liste.parisnanterre.fr